退租费用未结清怎么处理

退租费用没结清双方可以坐下来充分沟通，租客要告诉房东没有结清费用的原因，是经济遇到困难了还是疏忽大意了还是其他原因导致的，房东也应该表达出关切期望，希望租客能尽快解决问题。沟通过程中要保持理性避免情绪化的言语和行为。

根据沟通结果双方可以协商制定一个合理的还款计划，根据租客的实际情况可以约定分期付款、延期付款或减免部分费用等方式解决问题。这样既能保障房东的权益也能给租客缓冲时间筹集资金。

如果双方无法达成一致或租客拒不履行还款义务，房东可以考虑采取法律手段来维护自己的权益。向相关部门申请调解或仲裁甚至向法院提起诉讼，采取法律措施之前房东应该确保已经保留了足够的证据来证明租客确实存在没有结清费用的情况。

为了避免此类问题的再次发生，房东和租客在签房屋租赁合同的时候要明确约定退租费用的结算方式和期限。房东也应该在租赁期间定期检查房屋及设施的使用情况，及时发现并处理可能出现的问题，确保租客能够按照合同约定履行相关义务。